اگر پورٹ فولیو کھولا گیا تو مجھے کیا کرنا چاہئے؟

اگر پورٹ فولیو کھولا گیا تو مجھے کیا کرنا چاہئے؟

روز مرہ کے کام یا زندگی میں ، پورٹ فولیوز کے حادثاتی طور پر افتتاحی پریشانیوں کا سبب بن سکتا ہے ، خاص طور پر جب اہم فائلیں یا نجی مواد شامل ہوں۔ مندرجہ ذیل اس مسئلے کا ایک منظم حل ہے ، جو آپ کو عملی حوالہ فراہم کرنے کے لئے پچھلے 10 دنوں میں گرم عنوانات اور گرم مواد کے ساتھ مل کر ہے۔

1. حالیہ گرم عنوانات اور فائل مینجمنٹ کے مابین تعلقات

2. پورٹ فولیوز کے حادثاتی طور پر افتتاح کے لئے ہنگامی طریقہ کار

1.مواد کی اہمیت کا اندازہ لگائیں: فوری طور پر چیک کریں کہ آیا پورٹ فولیو میں موجود فائلوں میں خفیہ یا حساس معلومات شامل ہیں۔

2.ریکارڈ کھولنے کی حیثیت: جب اپنے موبائل فون کو آرکائیو بیگ کی تصاویر کھولنے کے لئے استعمال کریں اور ثبوت رکھیں۔

3. طویل مدتی احتیاطی اقدامات

1.پیکیجنگ کا طریقہ اپ گریڈ کریں: اینٹی ٹمپر کے نشانات کے ساتھ خصوصی فائل بیگ استعمال کریں۔ مندرجہ ذیل تین عام ماڈلز کی سفارش کی گئی ہے:

2.انتظامی نظام قائم کریں: یہ تجویز کی جاتی ہے کہ یونٹ "دو افراد کی فائل تحویل میں نظام" کو نافذ کریں۔ پچھلے 10 دنوں میں گرم تلاشی سے پتہ چلتا ہے کہ یہ نظام حادثاتی طور پر افتتاحی شرح کو 80 ٪ تک کم کرسکتا ہے۔

4. قانونی خطرہ انتباہ

آرکائیوز قانون کی تازہ ترین نظر ثانی کے مطابق ، اہم آرکائیوز کے غیر مجاز افتتاحی کو مندرجہ ذیل ذمہ داریوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

5. تکنیکی علاج کا منصوبہ

اگر اس میں کھولی گئی الیکٹرانک فائلیں شامل ہیں تو ، مندرجہ ذیل ڈیٹا کی بازیابی کے طریقے استعمال کیے جاسکتے ہیں:

professional پروفیشنل فائل مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے "ٹریس ٹریکنگ" فنکشن کا استعمال کریں
sprovial صوبائی آرکائیوز بیورو کے تکنیکی معاون مرکز سے رابطہ کریں (حال ہی میں ایمرجنسی سروس کے 12 آؤٹ لیٹس میں شامل کیا گیا)
Nation نیشنل آرکائیوز ایڈمنسٹریشن کے جاری کردہ "الیکٹرانک آرکائیوز کی بحالی کے لئے رہنما خطوط" کے 2024 ایڈیشن کا حوالہ دیں۔

مذکورہ بالا ساختہ حل کے ذریعہ ، ہم نہ صرف ہنگامی صورتحال سے نمٹ سکتے ہیں ، بلکہ طویل مدتی میکانزم کو بھی قائم کرسکتے ہیں۔ خطرات سے بچنے کے ل file فائل اسٹوریج کی حیثیت کو باقاعدگی سے چیک کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔